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🗄️ Gestión de Almacenamiento y Migración de Registros de Pago en Salesforce

Este artículo explica cómo funciona el almacenamiento de registros relacionados con pagos recurrentes en Salesforce mediante el paquete Debi, así como el proceso de limpieza automática y migración de datos hacia el objeto Oportunidad.

📦 ¿Qué ocupa espacio en tu cuenta?​

El paquete Debi en sí no consume espacio de Debi de almacenamiento en Salesforce. Sin embargo, los registros generados por su uso sí lo hacen, por lo que es importante considerar su volumen y frecuencia.

Tipos de registros generados:​

  • "Debi Método de Pago": 1 registro por cada donación recurrente o cambio de tarjeta.
  • "Debi Pago": 1 registro por cada oportunidad creada.

🧠 Los registros del Debi Pago tienen una función operativa y no requieren mantenerse indefinidamente.

📏 Estimación de uso de almacenamiento​

Cada registro ocupa aproximadamente 2 kb. En un periodo de 6 meses se estima lo siguiente:

Tipo de registroCantidad estimadaEspacio ocupado
TC Método de Pago25.000~50 Mb
TC Pago120.000~250 Mb
Total estimado145.000~300 Mb

Esto representa solo el 2% de una cuota total de 10 Gb, pero es importante monitorear su crecimiento en el tiempo.

📊 ¿Cómo controlar el uso de almacenamiento?​

Puedes revisar el consumo actual en:

Ruta: Configuración > Datos > Uso de Almacenamiento

Desde allí, obtendrás una vista clara del espacio utilizado por registros personalizados, incluidos los de Debi.

almacenamiento

🔄 Proceso de Limpieza y Migración Automática​

Existe una funcionalidad opcional que permite migrar automáticamente los datos de pago desde el objeto "DEBI Pago" hacia "Oportunidad", mejorando el rendimiento y liberando espacio.

🔁 ¿Cómo funciona?​

  • Frecuencia: Se ejecuta automáticamente cada domingo a las 2:00 AM.
  • Filtro temporal: Considera registros de los últimos 2 meses hacia atrás.
  • Acción: Migra los pagos recientes a Oportunidad y luego elimina los registros antiguos de DEBI Pago.

🌟 Beneficios de la migración automática​

✅ Optimización del almacenamiento​

Al eliminar los registros originales tras su migración, se reduce el consumo de espacio y se evita alcanzar los límites de almacenamiento de Salesforce.

✅ Centralización de la información​

Toda la información de pagos queda consolidada en el objeto Oportunidad, facilitando:

  • Trazabilidad de las transacciones
  • Análisis financiero centralizado
  • Consultas más rápidas y limpias

✅ Mejora del rendimiento​

Menor volumen de registros activos → Mayor agilidad en consultas y procesos.

📝 Conclusión​

La migración automática de datos de pago desde Debi hacia Oportunidad es una herramienta clave para mantener una base de datos optimizada, ordenada y eficiente. Te recomendamos:

  • Monitorear regularmente el uso de almacenamiento.
  • Solicitar la activación del proceso automático si aún no lo tienes.
  • Eliminar registros antiguos innecesarios cuando ya cumplieron su función operativa.

¿Deseas implementar esta funcionalidad o hacer una limpieza puntual? 📩 Contacta a tu equipo técnico o administrador Salesforce para habilitarla.