Institución para la educación ejecutiva y formación de profesionales y empresarios. Con un modelo basado en cuotas recurrentes y una operación de cobranza en crecimiento que buscaba reducir costos que acompañen su expansión.
170x
de crecimiento en volumen mensual
+$2B
de pagos procesados
Odoo
integración exitosa
La rentabilidad también se construye en la forma en que cobrás
Una institución enfocada en formar líderes de negocio
ADEN Escuela de Negocios es una institución especializada en educación ejecutiva, con programas orientados a empresarios, profesionales y líderes que buscan desarrollar nuevas capacidades en un entorno de negocios cada vez más dinámico. Su modelo de negocio se apoya en una operación recurrente de cobro de cuotas, donde la eficiencia financiera y la continuidad de los pagos son factores fundamentales para sostener el crecimiento de la institución. A medida que aumentaba el volumen de alumnos y transacciones, surgió una oportunidad clara: revisar la infraestructura de cobranza para reducir costos, mejorar la automatización y construir un sistema capaz de integrar la gestión académica y financiera dentro de un mismo flujo operativo.
«Buscábamos una alternativa que nos permitiera mantener nuestra operación de cobranza, pero reduciendo significativamente los costos que teníamos con otros procesadores»
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ContactanosProblema
El costo de cobrar estaba afectando la rentabilidad
Antes de implementar Debi, ADEN Mendoza dependía en gran medida de procesadores online tradicionales con comisiones muy altas para gestionar el cobro de sus cuotas. Si bien estas herramientas permitían procesar los pagos, sus costos representaban una carga cada vez mayor a medida que aumentaba el volumen de alumnos y transacciones. Además, la gestión de altas, recurrencias y procesamiento requería conectar diferentes partes de la operación. El desafío no era solamente encontrar una alternativa más económica, sino construir un circuito de cobranza integrado con sus sistemas de gestión y preparado para crecer.
Solución
Migrar hacia un modelo de cobranza más eficiente
Junto a Debi, ADEN Mendoza integró los flujos de alta y recurrencia con Odoo, conectando la gestión de alumnos con el procesamiento automatizado de sus pagos. La nueva infraestructura permitió trabajar con distintos canales bancarios y adquirentes, seleccionando las alternativas de procesamiento más convenientes para cada operación y mejorando la cobrabilidad mediante una estrategia multicanal. Además de reducir la dependencia de procesadores como Stripe y PayPal, Debi permitió centralizar el procesamiento recurrente y automatizar gran parte de una operación que debía acompañar el crecimiento constante de la institución. Más que cambiar un proveedor de pagos, el proyecto permitió rediseñar cómo circulaba la información y cómo se gestionaba la cobranza dentro de la operación.
Resultado
Más rentabilidad sin cambiar el modelo de negocio
La nueva infraestructura permitió acompañar un crecimiento sostenido de la cobranza, pasando de procesar menos de AR$ 1 millón mensual en los primeros meses de operación a superar los AR$ 140 millones mensuales en los períodos de mayor volumen registrados. Al mismo tiempo, la integración con Odoo y la automatización de los flujos de recurrencia permitieron que el crecimiento del canal no implicara replicar el esfuerzo administrativo.
Resultados obtenidos
+8% de cobrabilidad incremental
Reducción significativa de costos de procesamiento
+AR$ 140 millones procesados en un mes
+312% de crecimiento en el volumen procesado
Cada mejora en eficiencia financiera fortalece la sostenibilidad del proyecto educativo
Contactanos«Pudimos reducir enormemente los costos que teníamos con otros procesadores online. La solución fue muy potente y competitiva, y rápidamente vimos el impacto financiero»